Neu bei OXOA: Rechnungen ab sofort digital versenden

 

Ab sofort steht Ihnen in OXOA die Funktion für den digitalen Rechnungsversand zur Verfügung. Damit können Sie Rechnungen papierlos an Ihre Klienten:innen übermitteln – unabhängig davon, ob diese die OXOA App nutzen oder nicht.

Zwei Wege, ein Ziel: Sicherer Empfang

Um den digitalen Versand für alle Klienten:innen zugänglich zu machen, haben wir den Prozess flexibel gestaltet:

  • Rechnungsversand mit OXOA App: Klienten:innen mit einem OXOA Konto finden ihre Rechnungen wie gewohnt direkt in ihrem Account. Sie werden automatisch informiert und können das Dokument jederzeit sicher herunterladen.
  • Rechnungsversand ohne OXOA App: Auch ohne Konto ist der digitale Empfang möglich. Der Zugriff erfolgt über einen sicheren Link in der Benachrichtigungs-E-Mail. Die Identität wird dabei unkompliziert per SMS-Code verifiziert, um den Datenschutz zu gewährleisten.
Der Ablauf im Detail
  1. Klient:in erhält eine E-Mail-Benachrichtigung über die neue Rechnung.
  2. Ohne App-Nutzung führt der Link zur OXOA Plattform, wo die Mobilnummer zur Verifizierung bestätigt werden muss.
  3. Ein per SMS zugestellter Sicherheitscode schaltet das Dokument frei.
  4. Die Rechnung kann direkt eingesehen und als PDF gespeichert werden.

 

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Detaillierte Informationen zum Ablauf haben wir in einem kompakten Guide für Sie zusammengefasst: Anleitung Rechnung per SMS erhalten

Unterstützung bei der Einrichtung

Gerne zeigen wir Ihnen die neuen Funktionen persönlich oder unterstützen Sie bei der Umstellung. Für Fragen stehen wir Ihnen unter info@avanzatec.ch zur Verfügung

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