Ab sofort steht Ihnen in OXOA die Funktion für den digitalen Rechnungsversand zur Verfügung. Damit können Sie Rechnungen papierlos an Ihre Klienten:innen übermitteln – unabhängig davon, ob diese die OXOA App nutzen oder nicht.
Zwei Wege, ein Ziel: Sicherer Empfang
Um den digitalen Versand für alle Klienten:innen zugänglich zu machen, haben wir den Prozess flexibel gestaltet:
- Rechnungsversand mit OXOA App: Klienten:innen mit einem OXOA Konto finden ihre Rechnungen wie gewohnt direkt in ihrem Account. Sie werden automatisch informiert und können das Dokument jederzeit sicher herunterladen.
- Rechnungsversand ohne OXOA App: Auch ohne Konto ist der digitale Empfang möglich. Der Zugriff erfolgt über einen sicheren Link in der Benachrichtigungs-E-Mail. Die Identität wird dabei unkompliziert per SMS-Code verifiziert, um den Datenschutz zu gewährleisten.
Der Ablauf im Detail
- Klient:in erhält eine E-Mail-Benachrichtigung über die neue Rechnung.
- Ohne App-Nutzung führt der Link zur OXOA Plattform, wo die Mobilnummer zur Verifizierung bestätigt werden muss.
- Ein per SMS zugestellter Sicherheitscode schaltet das Dokument frei.
- Die Rechnung kann direkt eingesehen und als PDF gespeichert werden.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Detaillierte Informationen zum Ablauf haben wir in einem kompakten Guide für Sie zusammengefasst:
Anleitung Rechnung per SMS erhalten
Unterstützung bei der Einrichtung
Gerne zeigen wir Ihnen die neuen Funktionen persönlich oder unterstützen Sie bei der Umstellung. Für Fragen stehen wir Ihnen unter info@avanzatec.ch zur Verfügung